こんにちは。ayuです。

先週開催された<a href="www.credo-sr.com/gaiyo.html">�潟Nレド　服部先生</a>のセミナー第４回の内容をお伝えします。

プレゼンテーションスキルについて

プレゼンは人生そのもの＝日常会話・研修・ミーティングなど

プレゼンが苦手な理由
才能？関係ない。あくまで結果である。
努力？何をどうすれ良いのかを明確に。
気合？暑苦しいだけ。
場数？失敗ばかりではイヤになる。

要は、適切なやり方を知らないだけ。

守破離の守の段階【型】を身につけることが重要。
ちなみに・・・
守＝型を知っている。
破＝型を破る。
離＝自分の道を作る。
という意味だそうです。

学習の４ステップ
１．できない事を知らない＝無意識的無能
２．できない事を知っている＝意識的無能
３．意識してできる＝意識的有能
４．意識しなくてできる＝無意識的有能
『無意識的有能』を目指す。

プレゼンテーションとは
『プレゼント＝贈り物』をすることである。
・相手が欲しがっているものをリサーチしてあげる。
・聞き手立場から見て「聞きたくなる」を考える。

・聞き手は、どんな人が語るかに注目している。
中スポと、日経では同じ内容の記事でも受け取り方が違う。

つまり、自己紹介が大切。
・「性」と「名」と「申します」の間をゆっくりと話す。
・自分の得意なことや提供できることをわかり易く述べる。
名前、信頼関係、いざというときに思い出してもらう。そのためにわかりやい言葉で。

★プレゼンの構造
どのように？＝上辺
何を？＝中辺
何のために？＝低辺

「何のために」
・プレゼンで何を達成したいか。
・プレゼンが目的ではない。
・そこで何を達成したいか。
「何のために伝えるのか」を明確に。

「何を」伝えるのか。
・聞き手が聞きたいこと。
では、何を聞きたがっているのか。
「オープンクエスション」＝はい、いいえにならない質問。
「クローズドクエスション」＝はい、いいえになる質問。
を駆使して聞き出す。

「どのように」
１．ＰＲ法
POINT：一番伝えたいこと（意見）
REASON：理由（なぜなら）
だいたいの人は、Ｒから始まってしまう。まずは、Ｐから始めると聞き手もラク。
報連相も同じ。理由から話すとただの言い訳に聞こえてしまう。
Ｐから始めれば、安心して聞けるし、聞きやすい。悪いこと程、理由から言ってしまう。
２．ＰＲＥＰ法
POINT：同上
REASON：同上
EXANPLE：例
POINT：もう一度伝える
例があるとわかりやすい。具体化が必要。具体例や「たとえば」が肝。
イメージしやすい。

PREP法で、ヒアリングすると、あまり語らない方に聞くとき、特に効果的。

プレゼンのポイント
１．内容の構成
・構成
・内容
・明確さ
２．声の使い方
・大きさ
・速さ
・明瞭さ
・間の取り方やテンポ
３．ボディランゲージ
・表情
・視線の向け方＝会場の四隅を押さえておく。
・身振り手振り

上達のコツはモデリングを行う（マネする）。
「何事も小さいことに分ければ、特別に難しくない」毎日の中で順番にやってみる。
＋
家族や友人に自分のクセ等を「やさしく指摘」してもらう。

構成
構成を間違うと話はわかりにくくなる。
ＳＤＳ法
SUMMARY：全体・概要
detalls：詳細
SUMMARY：まとめ
例）
３つあります。（Ｓ）
１つに〜
２つに〜
３つに〜
まず、第一にＰ・Ｒ・Ｅ・Ｐ　　→（Ｄ）
そして第二に
そして第三に
以上、ひとつめは〜について　　→（Ｓ）
二つ目は〜について
三つ目は〜について
申し上げました。

ミラクル法
１．今までの流れ
２．現状・問題の分析
３．現状への提案
４．今後の展望
つまり、知っていることから知らないことへ現状への提案
この部分に時間を入れることがポイント

資料の作り方のコツ
例
１．タイトル・サブタイトル
２．まず、ずばり提示（相手が見たいこと）
３．ミラクル法等で作成した目次の提示
４．ミラクル法等のテクニックを駆使
５．まとめる。一番大切なポイントを繰り返し、行動を呼びかける。

最後に
プレゼンは、段取り８分。不完全であることを受け入れる勇気も必要。

以上が講義の内容です。

私も、自分でプレゼンの練習をしてみて、出席された仲間からうれしい指摘をもらいました。
私は、話のスピードが早い。具体的例示に乏しい。顔の表情が硬いとの指摘をいただきました。いい機会を頂いて、とても満足しています。

服部先生、一緒に学んだ仲間へ、ありがとうございます！
感謝しています。

ayu