｢仕組み｣仕事術　泉　正人著　ディスカヴァー


こんにちは。ayuです。この本は仕事の仕方を｢仕組み｣で解決しようとするアプローチの一冊です。

では、この本で参考になったセンテンスを記載します。

・｢作業系｣の仕事と｢考える系｣の仕事
｢作業系｣の仕事（頭を使わないで処理できる仕事）こそ、｢仕組｣作りが有効です。

・面倒くさいの使い分け
頭で考える必要のある、つまり｢考える系｣の面倒くさいことは進んで行う。
頭で考える必要のない、つまり｢作業系｣の面倒くさいことは徹底的に楽をする。

意外な落とし穴、考える系の面倒よりも作業系の面倒のほうが頭を使わなくていいことが多いため、人は前者を避けて後者を選んでしまいがちなのです。

・ミスやトラブルが生じる可能性をできるだけ少なくする｢仕組み｣を作り、ミスやトラブルを早期に発見する仕組みを作る。更にミスやトラブルにすばやく対応できる仕組みを作る。
全ては、｢仕組み｣を作った人間の責任である。

・継続できない時に、続けるためのアイデア　小さな目標を作る。
例）ポイントカードの作成や、他人のパワーを使う。

・仕組み仕事術の３つの黄金ルール
１．才能に頼らない
２．意思の力に頼らない
３．記憶力に頼らない

・チェックシートを徹底的に活用する。
事細かに動くためのチェックシートを作成する。（例が実際に本に記載されています。）
なんでもチェックシートにする。

・データ管理の基本を押さえよう
・ＰＣは１台をとことん使う。
・なんでも放り込む。
・フォルダを細かく分けすぎない。
・ファイル名にルールをつくる。
・｢そのほかフォルダ｣をつくる。
・バックアップを｢仕組み化｣する。

・メール処理に仕組みをつくる
・その場で返信する。
・５秒以上、判断に時間をかけない。
・文章は２０行以内にまとめる。
・選択肢を２つ以上用意する。

｢才能とは、努力を継続することである。｣羽生善治さんのことば。


以上が参考になったセンテンスの内容です。
雛形が掲載され、すぐに使えるなという感じの印象を受けました。

作業系の仕事をチェックシートに凝縮する。という点が本当に参考になりました。

ayu